Smart Oversight × Deepy Consulting : automatisez votre conformité LCB/FT sans surcharger vos équipes informatiques

Automatiser le screening KYC et supprimer la double saisie dans votre CRM, c’est simple sur le papier. En pratique, pour de nombreuses fiduciaires, cabinets d’expertise comptable, cabinets d’avocats et agences immobilières au Luxembourg, le projet attend son tour, car l’équipe informatique a déjà d’autres priorités.

Pour lever ce frein, nous travaillons avec Deepy Consulting comme partenaire d’intégration. Deepy est une ESN luxembourgeoise habituée aux secteurs réglementés.

Pourquoi un partenaire d’intégration

Les appels à l’API sont peu nombreux et suivent tous le même modèle. Le vrai travail est ailleurs : comprendre comment votre CRM enregistre vos clients, évaluer la qualité de vos données et tenir compte de la façon dont votre équipe conformité traite les alertes. Votre équipe informatique connaît vos systèmes mieux que personne, mais elle a déjà ses propres priorités, et un projet de plus n’est pas toujours facile à caser dans son planning. Certaines structures n’ont d’ailleurs pas d’équipe informatique interne.

Si vous travaillez déjà avec un prestataire informatique de confiance, il peut tout à fait réaliser l’intégration : nous lui fournissons la même documentation qu’à toute autre équipe. Deepy Consulting est une option supplémentaire pour les cabinets qui préfèrent un partenaire travaillant directement avec Smart Oversight.

Pourquoi avoir choisi Deepy Consulting ?

Relier une API de screening LCB/FT à un système existant demande plus que du code : il faut respecter la protection des données de vos clients et garder la trace de ce qu’un auditeur vous demandera.

Basée à Esch-sur-Alzette, l’équipe de Deepy combine une solide expertise des API REST et des architectures cloud avec l’habitude des secteurs réglementés : projets LCB/FT et KYC dans la FinTech, conformité réglementaire dans l’InsurTech, systèmes conformes au RGPD dans la santé. Sa méthode : faire l’état des lieux, corriger par ordre de risque, et documenter chaque étape.

Chez Deepy, pas d’intermédiaire commercial : vous échangez directement avec les développeurs qui conçoivent et maintiennent votre intégration.

Comment Deepy concrétise votre intégration

Notre article sur la connexion du screening KYC & LCB/FT à votre CRM détaille les étapes d’un projet. Deepy peut les prendre en charge seule ou aux côtés de votre équipe informatique :

• Audit des données de votre CRM. Avant d’écrire la moindre ligne de code, Deepy analyse vos fiches clients : distinction entre personnes physiques et morales, dates de naissance, nationalités, numéros d’immatriculation. Un screening vaut ce que valent les données qu’il reçoit.
• Correspondance des champs. Deepy propose quel champ de votre CRM alimente quel champ de Smart Oversight, et votre responsable conformité valide.
• Import de votre portefeuille. Vos clients existants sont chargés, et les fiches refusées sont corrigées avec votre équipe.
• Synchronisation et screening automatique. Que vous utilisiez un CRM du marché ou un outil développé sur mesure, chaque nouveau client et chaque modification arrivent dans Smart Oversight et déclenchent le contrôle sur les sanctions, les PPE et les médias négatifs.
• Remontée des résultats dans vos outils. Vos équipes n’ont pas à changer d’interface : les résultats de screening et les décisions sur les alertes s’affichent sur la fiche client de votre CRM, grâce aux notifications automatiques.
• Traitement des alertes depuis vos outils, si vous le souhaitez, chaque décision étant enregistrée au nom du collaborateur qui la prend.

Ce qui reste entre vos mains

Un partenaire d’intégration réalise la partie technique ; il ne reprend pas vos obligations de conformité. Votre responsable conformité valide la correspondance des champs, décide du traitement des alertes et fixe la fréquence des nouveaux contrôles. Les décisions d’examen restent les vôtres, et une décision prise au nom d’un collaborateur ne peut être validée que s’il est votre responsable LCB/FT (MLRO). Vos données restent dans la région que vous avez choisie : Luxembourg, Suisse ou autre pays de l’Union européenne.

Trois façons de relier vos outils

• Votre propre équipe informatique, qui connaît déjà vos systèmes et reçoit la documentation complète de l’API.
• Votre prestataire informatique habituel, qui connaît déjà vos systèmes.
• Deepy Consulting, partenaire d’intégration installé au Luxembourg.

Quel que soit votre choix, l’accès à l’API est actuellement inclus dans votre abonnement Smart Oversight, sans surcoût. Le coût de l’intégration elle-même dépend de votre CRM et de vos données : il ne peut pas être fixé à l’avance. Deepy peut l’évaluer avec vous.

Si vous choisissez Deepy, vous contractez directement avec Deepy : son devis, ses conditions et sa responsabilité sur le travail livré lui sont propres. Smart Oversight n’est pas partie à ce contrat.

Par où commencer

Pour parler de votre projet avec Deepy, rendez-vous sur www.deepy.lu ou écrivez à [email protected].

Pour découvrir ce que couvre l’API, consultez notre page Intégrations. Si vous préférez commencer par nous, prenez rendez-vous avec notre équipe : nous passerons en revue votre fonctionnement actuel et vous aiderons à choisir l’option qui convient à votre cabinet.