API Smart Oversight

Vos contrôles de conformité, intégrés aux outils que vous utilisez déjà

L’API Smart Oversight relie votre CRM, votre portail d’entrée en relation ou vos outils internes à notre moteur de screening. Chaque nouveau client est contrôlé dès sa création sur les sanctions, les PPE et les médias négatifs, et les résultats reviennent dans vos outils, sans aucune ressaisie.

  • Sanctions, PPE et médias négatifs
  • Notifications automatiques
  • Données hébergées dans votre région

Comment l’API s’insère dans votre processus

Trois étapes, aucune double saisie.

  1. 1

    Synchronisez vos clients

    Votre CRM transmet les nouveaux clients, personnes physiques ou morales, puis leurs mises à jour, sous votre propre référence client. Un seul dossier par client, sans ressaisie.

  2. 2

    Lancez le screening automatiquement

    Chaque client est vérifié sur les listes de sanctions, les listes de PPE et les médias négatifs en ligne. Vous suivez l’avancement source par source.

  3. 3

    Traitez les alertes, restez informé

    Votre équipe examine les correspondances dans Smart Oversight ou depuis ses propres outils, et vos systèmes sont prévenus dès qu’un screening se termine ou qu’une alerte est traitée.

Ce que l’API vous permet de faire

Gestion des clients

Créez, mettez à jour et archivez vos clients, personnes physiques et morales. Retrouvez chacun par sa référence CRM et importez jusqu’à 100 clients en un seul appel.

Screening sanctions, PPE et médias négatifs

Contrôlez vos clients sur les listes de sanctions de l’ONU, de l’UE, de l’OFAC, du Royaume-Uni et du SECO suisse, sur les listes de PPE et sur internet, avec un statut par source.

Alertes détaillées

Chaque alerte explique la correspondance : noms et alias, données de naissance, nationalités, fonctions, programmes de sanctions et, le cas échéant, le lien familial par lequel elle passe.

Décisions nominatives

Enregistrez vos décisions avec leur commentaire et signalez un client comme PPE ou sanctionné. Une décision peut être enregistrée au nom d’un collaborateur, avec les droits qu’il a dans l’application ; elle ne peut alors être validée que s’il est votre responsable LCB/FT (MLRO).

Notifications automatiques

Vos systèmes sont prévenus quand un screening se termine ou échoue, quand une alerte est traitée et quand un client est créé ou modifié, y compris depuis l’application.

Renvois automatiques et historique

Si votre système ne répond pas, la notification lui est renvoyée automatiquement. Le journal des envois, le renvoi à la demande et l’historique des événements écoutés vous aident à rapprocher vos données après une interruption.

Simple pour votre équipe informatique

Une API REST standard, en JSON. Deux appels suffisent pour ajouter un client depuis votre CRM et lancer son screening.

  • Votre référence CRM identifie le client
  • Un seul appel pour toutes les sources
  • Une documentation complète et à jour, fournie à votre équipe
Demander la documentation
Ajouter ou mettre à jour un client depuis votre CRM
PUT /v2/clients/ext:CRM-88213
Authorization: Bearer <votre clé API>
Content-Type: application/json

{
  "kind": "LEGAL",
  "name": "Acme Holding SA",
  "organization": { "country_of_incorporation": "LU" }
}
Lancer le screening du client
POST /v2/screenings

{
  "client": "ext:CRM-88213",
  "media": ["SANCTIONS_LIST", "PEP_LIST", "INTERNET_SCREENING"]
}

Consultez la documentation de l’API

Recevez le lien par e-mail.

  • Chaque point d’accès, avec des exemples de requêtes et de réponses
  • Les champs clients, les sources de screening et le détail des alertes
  • Les notifications automatiques, et comment vérifier qu’elles viennent bien de Smart Oversight
  • L’historique des événements

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Une API sécurisée, hébergée dans votre région

Les données de conformité sont sensibles. L’API offre les mêmes protections que l’application Smart Oversight, et vos données restent dans la région que vous avez choisie.

Des clés d’accès que vous contrôlez

Vos administrateurs créent les clés dans l’application, limitent chacune aux droits nécessaires et peuvent fixer une date d’expiration. Les clés sont conservées sous forme d’empreinte, se révoquent ou se renouvellent à tout moment et ne s’utilisent que de serveur à serveur.

Hébergement régional

Choisissez le Luxembourg, la Suisse ou un autre pays de l’Union européenne : vos données restent dans cette région, dans des centres de données haute sécurité Tier III+.

Chaque décision porte un nom

Une décision transmise par l’API peut être enregistrée au nom du collaborateur qui l’a prise, avec les droits qu’il a dans l’application. L’auditeur voit qui a décidé quoi et quand, que la décision vienne de l’application ou de votre CRM.

Des notifications signées

Chaque notification porte une signature (HMAC-SHA256) qui permet à vos systèmes de vérifier qu’elle vient bien de Smart Oversight.

Quatre usages courants

Synchronisation avec votre CRM

Gardez vos fiches clients synchronisées avec Smart Oversight. Les résultats de screening et les décisions sur les alertes reviennent dans la fiche que votre équipe utilise déjà.

Entrée en relation en ligne

Contrôlez chaque nouveau client dès son inscription sur votre portail et faites avancer le dossier une fois le screening terminé.

Surveillance périodique

Relancez le screening de votre portefeuille au rythme que vous fixez et recevez chaque résultat dès qu’il est prêt.

Reporting interne

Alimentez vos tableaux de bord et vos rapports de conformité avec les screenings, les alertes et les décisions, tirés directement de Smart Oversight.

Qui relie vos outils ?

L’accès à l’API Smart Oversight est actuellement inclus dans votre abonnement, sans surcoût. Le raccordement à vos outils peut être réalisé par l’interlocuteur qui vous convient le mieux.

Votre équipe informatique

Vos développeurs réalisent le raccordement eux-mêmes, avec la documentation complète et notre aide quand ils ont des questions.

Votre prestataire habituel

La société qui maintient déjà votre CRM ou vos outils internes connaît vos données. Elle peut réaliser le raccordement pour vous.

Deepy tech consulting (deepy.lu)

Deepy Consulting, notre partenaire d’intégration

Une société de services informatiques expérimentée, installée à Esch-sur-Alzette. Deepy analyse vos outils et réalise le raccordement.

Découvrir Deepy Consulting

La durée d’une intégration dépend de votre CRM et de l’état de vos données clients. Parlez-nous de vos outils : nous vous aidons à l’estimer.

Parlons de votre intégration

Dites-nous quels outils vous utilisez : nous vous montrons comment les relier à Smart Oversight et accompagnons votre équipe au démarrage.

Vous préférez écrire ? Contactez-nous